Kontaktinformation
Koordinatorer
Miia Rihimäki miia.rihimaki@slu.se 018-671881
Anne-Lie Blomström anne-lie.blomstrom@slu.se 018-671999
Göran Andersson goran.andersson@slu.se 018-672056
Guide för dig som ska/vill arrangera seminarier och workshops inom GS-VMAS
1. Intresseanmälan att hålla en Seminarie/workshop inom VMAS: Skicka in intresseanmälan till VMAS (gs-vmas@slu.se) med preliminärt schema samt kort beskrivning av innehållet samt Budget: Mall för kostnadsberäkning erhålls från GS-VMAS hemsida: https://www.slu.se/gs-vmas-guide-kursarrangor
Workshop/Seminarier ska i första hand hållas på engelska om särskilda skäl inte föreligger (motivering krävs). GS-VMAS uppmuntrar för möjlighet att delta i seminarie/workshop via videolänk.
2. Svar kan normalt erhållas inom en månad, för workshop/seminarier med stort budget kan svarstid vara upp till 3 månader (styrgruppsmöten).
3. Annonsering: GS-VMAS annonserar ut alla sina aktiviteter via forskarskolans hemsida samt till alla doktorander på VH-fakulteten via mail. Om ytterligare utannonsering önskas, till exempel till annan fakultet vid SLU eller till Uppsala Universitet, diskuteras detta med GS-VMAS.
Underlag med informationen som vi behöver till annonseringen (postern): titel, datum, lokal, kort information om workshopen/seminariet, kontaktperson för anmälan samt mailadress samt gärna en bild som representerar kursens skickas innehåll till gs-vmas@slu.se
4. Anmälan: Ansvariga arrangören som har sökt finansiell support från GS-VMAS tar emot anmälningar.
5. Lokaler: Arrangören bokar lokal/er, mötesrummen vid VHC som är bokningsbara via Outlook är kostnadsfria och rekommenderas att användas i första hand. Övriga mötesrum och föreläsningssalar som bokas via SLU lokaler och kostnaden ska tas upp i kursbudget.
6. Förtäring: Om arrangören önskar bjuda kursdeltagarna på fika och/eller lunchmackor så är det möjligt om omfattningen är rimlig och ryms i budget.
7. Rapportering: Då aktivitetet avslutas skickas följande till VMAS.
Rapportering ska göras senast en månad efter avslutad aktivitet.
8. Ekonomisk ersättning:
Ekonomisk ersättning för Seminariet/workshopen att betalas ut efter att slutförd rapportering.
9. Kom ihåg lista för praktiska detaljer inför kursstart:
Miia Rihimäki miia.rihimaki@slu.se 018-671881
Anne-Lie Blomström anne-lie.blomstrom@slu.se 018-671999
Göran Andersson goran.andersson@slu.se 018-672056