SLU är en statlig myndighet och därmed skyldig att följa lagen om offentlig upphandling, LOU. Inköp vid SLU ska ske samordnat utifrån nytta, kostnadstänkande, affärsmässighet och miljöhänsyn.
SLU upphandlar varor och tjänster för cirka 1,5 miljarder kronor årligen. Den centrala inköpsenheten ansvarar för att teckna ramavtal för hela SLU samt för att genomföra större upphandlingar. Vi är även rådgivande, ger information och håller utbildningar för SLU:s anställda.
Exempel på inköpsområden är instrument, kemikalie- och laboratorieprodukter, maskiner, analysutrustning, förnödenheter samt tjänster av olika slag.
På SLU finns en Inköpsplan för planerade upphandlingar de kommande två åren. Inköpsplanen ska kommuniceras internt såväl som externt för att SLU ska upprätthålla en transparens i inköps- och upphandlingsplaneringen.
Målet med denna Inköpsplan är att skapa förutsägbarhet i de behov som verksamheten har. Förutsägbarheten underlättar i resursfördelningen på inköpsenheten och ökar förståelsen för den tidskrävande upphandlingsprocessen i verksamheten.
Alla företag och organisationer är välkomna att lämna in anbud på våra annonserade upphandlingar. Vi behandlar alla på samma sätt, oavsett om anbudsgivaren har varit leverantör tidigare eller är med i en upphandling för första gången. Ett av de viktigaste syftena med offentlig upphandling är att främja konkurrens.
För att kunna bli leverantör till SLU måste du vara med och lämna anbud och bli tilldelad kontrakt i en upphandling. För att kunna vara med och lämna anbud gäller det att hålla sig uppdaterad om vilka upphandlingar som är aktuella. Våra aktuella upphandlingar som är ute på annons ser du under "Aktuella upphandlingar".
Leverantören genomför hela anbudsprocessen i e-Avrop, från att hämta upphandlingsdokumenten, ställa eventuella frågor och skicka anbud till att ta emot tilldelningsbeslut och skriva under eventuellt avtal.
Hela upphandlingen hanteras på ett och samma ställe, vilket gör att du som leverantör har en tydlig koll på hela processen. Kommunikation sker direkt med upphandlaren i verktyget.
Att lämna anbud i e-Avrop är kostnadsfritt. Efter att du registrerat dig får du tillgång till aktuella annonser och upphandlingsdokument.
Anbudet lämnas elektroniskt tillsammans med eventuella filer och dokument som ska bifogas som bevis på kravuppfyllelse. Den upphandlande enheten öppnar, kvalificerar och utvärderar sedan anbuden i verktyget, som även hanterar frågor och svar samt eventuella förtydliganden och digital signering.
Läs mer om hur du lämnar ett elektroniskt anbud via e-Avrop.
Välkomna att lämna anbud!
Enligt förordning från regeringen ska SLU som statlig myndighet göra beställningar elektroniskt. Detta ska leda till bättre inköp (lägre priser), enklare inköp (effektivisering av interna processer), samt bättre inköp (ökad kvalité, avtalstrohet och service).
SLU använder sig av e-handelssystemet Visma Proceedo vilket innebär att hela inköpsprocessen är elektronisk från beställning till leverans och fakturahantering. Information om avtal, leverantörer och priser finns lättillgänglig i systemet. Vid beställning skapas en inköpsorder som godkänns och konteras klart direkt. När varan/tjänsten levereras görs en leveranskvittens i systemet, och när fakturan anländer matchas den mot inköpsorder och leveranskvittens. Om allting stämmer överens går den direkt vidare till betalning.
Som leverantör kan man anslutas till systemet på olika sätt:
Ordern går sedan till leverantören antingen direkt in i leverantörens ordersystem, eller så skickas den per e-post till överenskommen adress.
Information om elektronisk faktura hittar du på sidan Fakturera SLU, under Skicka fakturor till SLU.
För övriga frågor om inköp är ni välkomna att kontaka oss, se kontaktinformation nedan.
Vid frågor angående avtal, upphandling m.m. rörande inköp på SLU, vänligen kontakta inköpsenheten på upphandling@slu.se.
Vid frågor angående e-handel och beställningar i Proceedo kan du kontakta ehandel@slu.se.
Vid frågor om fakturor i Proceedo, kontakta fakturasupporten på levreskontra@slu.se.