Vi är måna om att du som engagerar dig och stöttar SLU känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter. Här beskriver vi varför vi kan behöva spara uppgifterna, vilka uppgifter som sparas, vilka krav som finns på SLU som myndighet och vilka rättigheter du har. Tveka inte att höra av dig om du har frågor.
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Din kontaktperson för behandling i samband med donationer och fundraising är Anna Lehrman och Åsa Formo. SLU:s dataskyddsombud kan du kontakta via dataskydd@slu.se.
Ändamålen med behandlingen av dina personuppgifter är att uppfylla vårt uppdrag som statlig myndighet och universitet, vilket innebär att tillhandahålla högklassig forskning och utbildning samt samverka med det omgivande samhället. I det verkar SLU Fundraising för en ökad extern finansiering av bland annat forskning. SLU behandlar dina personuppgifter för att möjliggöra kommunikation och administration kring detta.
Vi använder uppgifterna för till exempel
SLU behandlar dina personuppgifter på de sätt som krävs för att SLU ska följa lagstiftningen för allmänna handlingar och myndigheters arkiv.
Vi sparar följande uppgifter:
SLU:s uppdrag, som är fastställt i lag, är att bedriva forskning och utbildning. Syftet med vår fundraising är att stärka denna verksamhet. SLU har även i uppdrag att samverka med det omgivande samhället och informera om verksamheten.
Den rättsliga grunden för vår initiala behandling av personuppgifter är därför att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Registrering av dina uppgifter i vår kontaktdatabas under längre tid sker med den rättsliga grunden samtycke.
Behandling av dina personuppgifter för utskick, inbjudningar och tillhörande administration sker också med samtycke som rättslig grund.
I de fall SLU:s behandling av dina personuppgifter baserar sig på samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Behandling av personuppgifter i samband med arkivering av allmänna handlingar är nödvändig för att fullgöra de rättsliga skyldigheter SLU har i egenskap av myndighet.
Som statlig myndighet omfattas SLU av offentlighetsprincipen. Det innebär att alla handlingar, inklusive personuppgifter, som inte är arbetsmaterial är allmänna handlingar och kan komma att lämnas ut till den som begär det. I vissa fall omfattas dock uppgifter av sekretess och lämnas därför inte ut.
Dina personuppgifter lagras internt hos SLU och i vår molnbaserade kontaktdatabas (CRM). Det molnbaserade systemet kan medföra att uppgifter överförs till tredje land, men SLU har säkerställt att skyddsnivån är adekvat enligt gällande dataskyddslagstiftning. Personuppgifterna lagras så länge det krävs enligt lagstiftningen om allmänna handlingar och myndigheters arkiv, eller så länge du är intresserad av att få information om SLU och av att stödja vår verksamhet.
Du har enligt lag rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter raderade, rättade, begränsade och att få tillgång till de personuppgifter som behandlas, samt rätt att invända mot behandlingen. För att använda dig av dina rättigheter, kontakta dataskydd@slu.se.
Om du har synpunkter på SLU:s personuppgiftsbehandling kan du vända dig till dataskydd@slu.se.
Om du inte är nöjd med SLU:s svar kan du vända dig med klagomål på SLU:s behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten, imy@imy.se eller 08-657 61 00.
Du kan läsa mer om Integritetsskyddsmyndighetens tillsyn på www.imy.se.
Anna Lehrman, fundraiser, PhD
Ledningskansliet
anna.lehrman@slu.se, 018 67 22 32, 070 930 63 90
Åsa Formo, fundraiser
Fakulteten för veterinärmedicin och husdjursvetenskap/Ledningskansliet, SLU
asa.formo@slu.se, 018-67 25 70, 070-689 30 33
SLU:s hantering av personuppgifter www.slu.se/personuppgifter
Integritetsskyddsmyndighetens tillsyn www.imy.se